컴활2급 - 분석작업

문제3. 분석작업

(1) 정렬

(2) 부분합(정렬)

(3) 통합

(4) 시나리오관리자

(5) 목표값찾기

(6) 데이터표

(7) 피벗 테이블 ↑ 위 문제 중 2개 ( 1문항 x 10점 )

 

[삽입]탭 : 피벗 테이블

[데이터]탭 : 나머지

(1) 그냥 [데이터]탭 문제

정렬/부분합(정렬)/통합

(2) [데이터]탭 → [예측]그룹 → [가상분석]

시나리오관리자/목표값찾기/데이터표

 

<정렬>

* 오름차순 : ㄱ ~ / 내림차순 : ㅎ ~

[데이터]탭 -> [정렬 및 필터]그룹 -> [정렬]

 

1. [정렬기준]선택 -> [정렬] : 사용자 지정 목록

2. 목록 항목 : 00 , 00 , 00 -> [추가]

3. [기준 추가]

 

<부분합>

★ 부분합 문제에서는 항상 정렬 먼저!!!

( 첫번째 ▶로 가서 정렬 먼저 하세요~ )

데이터 표 임의 셀 선택 → [데이터]탭 → [정렬 및 필터]그룹 → [정렬]

 

1. 데이터 표 임의 셀 선택 → [데이터]탭 → [개요]그룹 → [부분합]

 

2. [부분합] 대화상자 * "00별 ~ 00의 ~ 00을 계산

 

3. [새로운 값으로 대치]

첫번째 부분합 = [새로운 값으로 대치] 체크O

두번째 부분합 = [새로운 값으로 대치] 체크X

 

※ 부분합 추가 문제

1. 소수자리수 지정 해당 평균 값 전부 선택 → [홈]탭 → [표시형식]그룹 → 소수자리수~

* 전체평균도 설정해야 함!!!

 

2. 부분합 스타일 서식 변경

표 임의셀 선택 → [홈]탭 → [스타일]그룹 → [표 서식]

(주의) 마지막 행이 포함 안된 상태로 영역이 선택되므로 마지막 행도 추가해줘야 함!! ( 마지막 셀 +1 )

 

<피벗테이블>

: 많은 양의 데이터를 보고싶은 필드만 선택하여 표로 요약하는 작업

 

1. 피벗테이블 세팅

표 임의 셀 선택 → [삽입]탭 → [표]그룹 → [피벗테이블]

→ [기존 워크시트] : 셀 선택 ( 첫 번째 ▶ )

 

2. 문제에서 제시한 필터 / 행 / 열 / 값에 필드 삽입

* 값은 일단 먼저 넣기

※ 값 필드 설정 ( 합계 / 평균 / 개수 / 최대 / 최소 )

 

* 값 필드 설정 열기

(1) 옵션 → [목록▼] → [값 필드 설정]

(2) 필드( 합계 : 000 )에 마우스 우클릭 → [값 필드 설정]

-------------------------------------- 고정문제 -------------------

※ 피벗테이블 추가 문제( 두번째 ▶ )

 

1. 총합계

피벗 테이블 선택 → [디자인]탭 → [레이아웃]그룹 → [총합계]

 

2. 값 필드 설정의 셀서식 대화상자로 서식변경

[값 필드 설정]대화상자 → [표시형식] ~

 

3. 빈 셀에 기호 표시

피벗 테이블 마우스 우클릭 → [피벗 테이블 옵션]

 

4. 피벗테이블 스타일 서식 변경

피벗 테이블 선택 → [디자인]탭 → [피벗 테이블 스타일] : 자세히

 

5. 그룹화

날짜 필드 값 마우스 우클릭 → [그룹]

 

6. 시그마기호를 행영역으로 이동 : 필드 이동~

 

7. 보고서 레이아웃 변경

피벗 테이블 선택 → [디자인]탭 → [레이아웃]그룹 → [보고서레이아웃]

 

8. 00의 값만 표시~~ : 목록▼ 버튼 클릭

 

<데이터 표>

1. 왼쪽 맨 위 빈셀에는 데이터표기능으로 구해줄 값의 셀을 입력

(ex. =B5)

 

2. 입력 시 전체영역을 선택

 

3. [데이터]탭 → [예측]그룹 → [가상분석] → [데이터표]

 

4. [데이터 표]대화상자

(1) 행 입력 셀 : 수식에 참조된 행이 같은 값으로 들어간 항목

(2) 열 입력 셀 : 수식에 참조된 열이 같은 값으로 들어간 항목

 

< 시나리오 >

1. 셀 이름 변경

 

2. 시나리오에서 값이 변경되는 셀(영역)을 지정하고 작업하는게 편함

 

3. [데이터]탭 → [예측]그룹 → [가상분석] → [시나리오 관리자]

※ 절대로 표시버튼은 클릭하지 말 것!!!

 

4. 요약버튼 → [시나리오 요약]체크 →

결과셀 : 00[A0]의 변동 시나리오 작성하세요~ → A0셀 선택

※ 시나리오 변동 값에 %인 경우 예 : 11.5% → 11.5% / 0.115

 

※ 셀 이름변경을 실수한 경우

* [수식]탭 → [정의된 이름]그룹 → [이름 관리자]

 

<통합>

: 여러 데이터를 한 데이터로 요약( 합계 / 평균 / 개수 / 최대 / 최소 )

1. 입력할 영역의 열머리글 / 행머리글 포함하여 영역을 선택

 

2. [데이터]탭 → [데이터 도구] → [통합]

 

3. [통합] 대화상자

함수 : 문제에서 제시한 요약할 기준 ( 합계 / 평균 / 개수 / 최대 / 최소 )

참조 : 통합 할 영역을 선택 → [추가]클릭 ( 추가영역은 열머리글 / 행머리글 포함 )

 

★ 사용할 레이블의 첫 행 / 왼쪽 열 둘 다 체크

 

※ * : 모든 텍스트 한국* : 한국으로 시작하는 모든 단어

*한국 : 한국으로 끝나는 모든 단어

*한국* : 한국이 포함된 모든 단어

 

<목표값 찾기>

1. 수식이 입력된 셀을 선택 후 작업하는게 편해~

 

2. [데이터]탭 → [예측]그룹 → [가상분석] : 목표값찾기

 

3. [목표값 찾기] 대화상자

(1) 수식 셀 : 수식이 입력 된 셀

(2) 찾는 값 : 수식이 입력 된 셀의 목표값

(3) 바꿀 셀 : 수식이 목표값에 도달하기위해 바꿀 셀